भूमि स्वामित्व प्रमाण पत्र के लिए आवेदन करने के लिए किन दस्तावेजों की आवश्यकता होती है?

मैं पूछना चाहूंगा:

मेरा परिवार (हनोई में) वर्तमान में एक भूखंड के लिए भूमि स्वामित्व प्रमाण पत्र प्राप्त करने की प्रक्रिया में है, जिसका सर्वेक्षण और दस्तावेजीकरण 2022 में हुआ था। भूमि रजिस्ट्री अधिकारी ने कहा कि हमें मूल सर्वेक्षण दस्तावेज जमा करने होंगे, लेकिन जब हम प्रशासनिक कार्यालय गए, तो उन्होंने कहा कि केवल दस्तावेजों की फोटोकॉपी ही मान्य हैं। इसलिए, मैं यह जानना चाहता हूं कि भूमि स्वामित्व प्रमाण पत्र प्राप्त करने के लिए किन दस्तावेजों की आवश्यकता होती है? और क्या हमें मूल दस्तावेज जमा करने होंगे? क्योंकि नागरिकों को मूल दस्तावेज अपने पास रखने की अनुमति नहीं है। आपके उत्तर के लिए धन्यवाद!

जवाब

आपके प्रश्न के संबंध में, कृपया निम्नलिखित नियमों का संदर्भ लें:

प्रक्रिया: भूमि और भूमि से जुड़ी संपत्तियों का पंजीकरण, भूमि उपयोग अधिकार और भूमि से जुड़ी संपत्तियों के स्वामित्व के प्रमाण पत्र का पहली बार जारी करना, व्यक्तियों, आवासीय समुदायों, परिवारों और विदेश में रहने वाले वियतनामी मूल के लोगों के लिए (शहर के सार्वजनिक प्रशासनिक सेवा केंद्र के दिनांक 17 जुलाई, 2025 के निर्णय संख्या 1077/QD-TTPVHCC के साथ जारी किया गया) और राष्ट्रीय सार्वजनिक सेवा प्रणाली (dichvucong.gov.vn) पर प्रकाशित किया गया।

एप्लिकेशन फ़ाइल में निम्नलिखित घटक शामिल हैं:

(1) परिवारों, व्यक्तियों और आवासीय समुदायों को पंजीकरण प्रक्रियाएं संपन्न करने और प्रमाण पत्र जारी करने के मामलों के लिए:

- डिक्री संख्या 151/2025/एनडी-सीपी के तहत जारी प्रपत्र संख्या 15 का उपयोग करके भूमि और संपत्ति पंजीकरण के लिए आवेदन।

- भूमि कानून के अनुच्छेद 137, अनुच्छेद 148 के खंड 1 और 5, अनुच्छेद 149 के खंड 1 और 5 में निर्धारित दस्तावेजों में से एक, या घर या निर्माण परियोजना का आरेख (यदि कोई हो)।

जिन मामलों में मूल भूमि भूखंड के पास भूमि कानून के अनुच्छेद 137 में निर्धारित भूमि उपयोग अधिकार दस्तावेज हैं, और एक अतिरिक्त भूमि क्षेत्र को भूमि उपयोग अधिकार प्रमाण पत्र प्रदान किया गया है, तो भूमि उपयोग अधिकारों के हस्तांतरण से संबंधित दस्तावेज और अतिरिक्त क्षेत्र के लिए जारी भूमि उपयोग अधिकार प्रमाण पत्र प्रस्तुत किए जाने चाहिए।

- नागरिक कानून विनियमों के अनुसार भूमि उपयोग अधिकारों के उत्तराधिकार से संबंधित दस्तावेज, उन मामलों के लिए जहां विरासत में मिले भूमि उपयोग अधिकारों के लिए भूमि कानून द्वारा निर्धारित भूमि उपयोग अधिकार प्रमाणपत्र अभी तक जारी नहीं किया गया है।

- नागरिक कानून द्वारा निर्धारित भूमि उपयोग अधिकारों के उत्तराधिकार से संबंधित दस्तावेज और भूमि कानून के अनुच्छेद 45 के खंड 4 में निर्दिष्ट मामलों में भूमि उपयोग अधिकारों के हस्तांतरण से संबंधित दस्तावेज।

- भूमि आवंटन से संबंधित दस्तावेज जो उचित प्राधिकार के दायरे में नहीं थे, या भूमि कानून के अनुच्छेद 140 में निर्धारित भूमि से जुड़े आवास और निर्माण कार्यों की खरीद, अधिग्रहण, परिसमापन या वितरण से संबंधित दस्तावेज (यदि कोई हो)।

- भूमि उपयोग के क्षेत्र में प्रशासनिक उल्लंघन होने की स्थिति में, भूमि उपयोग के क्षेत्र में उल्लंघन के लिए प्रशासनिक दंड से संबंधित दस्तावेज।

- यदि आस-पास की किसी भूमि पर सीमित उपयोग के अधिकार पंजीकृत हैं, तो उस भूमि के सीमित उपयोग के अधिकार प्रदान किए जाने के संबंध में, आस-पास की भूमि के क्षेत्र का स्थान और आयाम दर्शाने वाला आरेख सहित, पीपुल्स कोर्ट का कोई अनुबंध या लिखित समझौता या निर्णय।

- यदि कोई परिवार वर्तमान में भूमि का उपयोग कर रहा है, तो उस परिवार के उन सदस्यों की पहचान करने वाला एक दस्तावेज जो भूमि के उपयोग का अधिकार साझा करते हैं।

- भूमि के भूखंड का एक पंजीकृत मानचित्र (यदि उपलब्ध हो)।

- कृषि भूमि पर निर्माण कार्यों के स्वामित्व को प्रमाणित करने के मामले में, जहां स्वामी के पास भूमि कानून के अनुच्छेद 149 में निर्दिष्ट दस्तावेजों में से कोई एक प्रकार का दस्तावेज नहीं है या निर्माण कानून के अनुसार निर्माण को निर्माण परमिट से छूट प्राप्त है, निर्माण डिजाइन दस्तावेजों का मूल्यांकन विशेष निर्माण एजेंसी द्वारा किया गया है या निर्माण संबंधी कानून के अनुसार पूर्ण परियोजना स्वीकृति परिणामों की लिखित स्वीकृति प्राप्त हुई है।

- भूमि के क्षेत्र में उल्लंघन के लिए प्रशासनिक दंड पर निर्णय; डिक्री संख्या 101/2024/एनĐ-सीपी के अनुच्छेद 25 के खंड 6 के बिंदु ए में निर्धारित मामलों में भूमि उपयोगकर्ताओं द्वारा जुर्माने के भुगतान की रसीदें।

- वित्तीय दायित्वों की पूर्ति को साबित करने वाले दस्तावेज, और भूमि तथा भूमि से जुड़ी संपत्तियों (यदि कोई हो) से संबंधित वित्तीय दायित्वों से छूट या कमी से संबंधित दस्तावेज।

- भूमि उपयोग के अधिकारों और भूमि से जुड़ी संपत्तियों के स्वामित्व के हस्तांतरण से संबंधित दस्तावेज, जिन पर हस्तांतरणकर्ता और हस्तांतरिती दोनों के हस्ताक्षर हों, उन मामलों में जहां भूमि उपयोग के अधिकारों, मकानों के स्वामित्व या निर्माण कार्यों का हस्तांतरण कानून के अनुसार पूरा नहीं हुआ हो।

- जिला स्तर पर सक्षम निर्माण प्रबंधन एजेंसी द्वारा 1 जुलाई, 2025 से पहले जारी किया गया एक प्रमाण पत्र, जो इस बात की पुष्टि करता हो कि मकान या निर्माण, निर्माण संबंधी कानून के अनुसार अस्तित्व की शर्तों को पूरा करता है, उन मामलों में जहां परिवारों या व्यक्तियों को भूमि उपयोग अधिकार और भूमि से जुड़ी संपत्तियों के स्वामित्व का प्रमाण पत्र प्राप्त करने की आवश्यकता होती है, उन मकानों या निर्माणों के लिए जिनके लिए भूमि कानून के अनुच्छेद 148 के खंड 3 और अनुच्छेद 149 के खंड 3 में निर्धारित निर्माण परमिट की आवश्यकता होती है (यदि लागू हो)।

- ऐसे मामलों में जहां कई व्यक्ति भूमि का उपयोग करने का अधिकार या भूमि से जुड़ी संपत्तियों के स्वामित्व का अधिकार साझा करते हैं, वहां भूमि उपयोग अधिकार का एकल प्रमाण पत्र जारी करने के संबंध में एक लिखित समझौता।

- ऐसे मामलों में जहां भूमि और संपत्ति पंजीकरण प्रक्रियाएं किसी प्रतिनिधि के माध्यम से की जाती हैं, वहां नागरिक कानून द्वारा निर्धारित प्रतिनिधित्व संबंधी दस्तावेज।

आवश्यक दस्तावेज़ जमा करते समय, आवेदक दस्तावेज़ों की प्रतियां जमा करने और सत्यापन के लिए मूल दस्तावेज़ प्रस्तुत करने का विकल्प चुन सकते हैं, या मूल दस्तावेज़ जमा कर सकते हैं, या नोटरीकरण और प्रमाणीकरण संबंधी कानून के अनुसार नोटरीकृत या प्रमाणित प्रतियां जमा कर सकते हैं; राष्ट्रीय लोक सेवा पोर्टल या प्रांतीय स्तर के लोक सेवा पोर्टल के माध्यम से आवेदन जमा करने की स्थिति में, जमा किए गए दस्तावेज़ मूल या नोटरीकृत/प्रमाणित प्रतियों से कानून के अनुसार डिजिटाइज़ किए जाने चाहिए।

जिन मामलों में दस्तावेजों की प्रतियां या डिजिटल संस्करण प्रस्तुत किए जाते हैं, उनमें आवेदक को निर्माण परमिट को छोड़कर, प्रशासनिक प्रक्रिया के परिणाम प्राप्त होने पर, नियमों के अनुसार मूल दस्तावेज प्रस्तुत करने होंगे।

परिणाम प्राप्त करने और वापस भेजने का स्थान:

- हनोई शहर के सार्वजनिक प्रशासनिक सेवा केंद्र में, जो कम्यूनों और वार्डों के लिए परिणाम प्राप्त करने और वापस भेजने का स्थान है।

- प्रधानमंत्री द्वारा निर्धारित सार्वजनिक डाक सेवाओं के माध्यम से, व्यवसायों या व्यक्तियों से संविदात्मक सेवाओं के माध्यम से, या कानून द्वारा निर्धारित प्राधिकरण के माध्यम से;

- शहर के राष्ट्रीय लोक सेवा पोर्टल पर ऑनलाइन।

- नगर पालिका के लोक प्रशासनिक सेवा केंद्र की शाखाओं या कम्यून स्तर के लोक प्रशासनिक सेवा केंद्रों पर प्रशासनिक प्रक्रियाओं के परिणाम प्राप्त करने और लौटाने वाले विभाग से सीधे परिणाम प्राप्त करें।